Comment organiser un événement solidaire en entreprise ? Guide complet 2026

Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à vouloir donner du sens à leurs temps collectifs.
Séminaires, journées RSE, semaines de l’engagement ou team buildings : les collaborateurs attendent aujourd’hui des expériences utiles et engagées.

Organiser un événement solidaire en entreprise permet de concilier cohésion d’équipe et impact social concret.

• Mais comment le structurer efficacement ?

• Quel format choisir ?

• Comment s’assurer que l’action soit réellement utile ?

Voici un guide complet pour organiser un événement solidaire réussi.

Qu’est-ce qu’un événement solidaire en entreprise ?

Un événement solidaire en entreprise est une activité collective durant laquelle les collaborateurs contribuent concrètement à une cause sociale.

Contrairement à un événement classique, il ne s’agit pas uniquement de fédérer les équipes :
les participants réalisent une action utile destinée à des bénéficiaires identifiés (associations, étudiants en précarité, familles vulnérables, personnes sans-abri, etc.).

L’objectif est double :

• renforcer la cohésion d’équipe

• générer un impact social mesurable

Pourquoi organiser un événement solidaire ?

Pour les collaborateurs

• Donner du sens à leur engagement professionnel

• Vivre une expérience collective utile

• Renforcer la coopération et la solidarité interne

• Ressentir la fierté d’agir ensemble

Pour l’entreprise

• Incarner concrètement sa démarche RSE

• Valoriser sa marque employeur

• Fédérer autour de valeurs communes

• Créer un temps fort marquant et porteur de sens

Les études montrent que l’engagement des collaborateurs est plus fort lorsqu’ils perçoivent l’impact concret de leur action.

Étape 1 : définir l’objectif de l’événement

Avant de choisir l’activité, il est essentiel de clarifier :

• Souhaitez-vous organiser un team building solidaire ?

• Un stand lors d’une journée RSE ?

• Une animation pendant un séminaire ?

• Une semaine dédiée à l’engagement ?

Le format dépendra du nombre de participants, de la durée disponible et du niveau d’interaction souhaité.

Étape 2 : choisir un format d’activité solidaire

Plusieurs formats peuvent être envisagés selon votre contexte.

✔ Fabrication de kits solidaires

Les collaborateurs réalisent collectivement des kits de soin (produits d’hygiène, accessoires essentiels…) destinés à une association partenaire.

Ce format permet :

• une participation active

• un impact concret et quantifiable

• une organisation adaptée aux petits comme aux grands groupes

✔ Ateliers cuisine solidaire

Les équipes cuisinent ensemble des préparations ou des repas destinés à être distribués par une association.

Ce format est particulièrement apprécié pour :

• son caractère convivial

• la coopération naturelle qu’il génère

• l’impact immédiat et tangible

• la sensibilisation aux enjeux alimentaires

La cuisine crée un lien fort entre les participants et renforce le sentiment d’utilité.

✔ Formats stands solidaires

Idéal pour les grands événements (100, 200 participants ou plus).
Les collaborateurs passent successivement sur différents ateliers solidaires.

Ce modèle permet une grande flexibilité logistique et une forte participation.

Étape 3 : travailler avec une association partenaire

Un événement solidaire réussi repose sur une collaboration étroite avec une association.

Cette étape est essentielle pour :

• identifier les besoins réels

• adapter les réalisations aux bénéficiaires

• garantir la distribution effective

• expliquer l’impact aux participants

Lorsque cela est possible, intégrer un témoignage ou une présentation de l’association renforce considérablement l’engagement des équipes.

Étape 4 : mesurer et valoriser l’impact

Un événement solidaire prend toute sa dimension lorsque l’impact est partagé.

Exemples d’indicateurs :

• nombre de kits réalisés

• nombre de repas distribués

• association bénéficiaire

• volume d’aide apportée

• retours des participants

Communiquer sur ces résultats prolonge l’engagement au-delà de l’événement.

Comment Ateliers Good Idea accompagne les entreprises ?

Chez Ateliers Good Idea, nous concevons et animons des événements solidaires clé en main pour les entreprises et collectivités.

Nos formats incluent :

• la fabrication de kits d’hygiène solidaires destinés à des associations partenaires

• des ateliers cuisine solidaire et anti-gaspillage

• des formats stands adaptés aux grands groupes

Chaque événement combine :

• sensibilisation aux enjeux sociaux

• participation active des collaborateurs

• impact concret et mesurable

Nous travaillons en lien direct avec les associations afin de répondre à des besoins réels et identifiés.

Les clés de réussite d’un événement solidaire

✔ Choisir une cause en lien avec les valeurs de l’entreprise
✔ Privilégier une activité concrète et utile
✔ Impliquer activement les participants
✔ Expliquer clairement l’impact
✔ Valoriser les résultats après l’événement

Un événement solidaire réussi est avant tout une expérience humaine.

FAQ – Événement solidaire en entreprise

Quelle est la durée idéale ?
Entre 1h30 et 3h selon le format choisi.

Peut-on organiser un événement solidaire pour 200 personnes ?
Oui, grâce aux formats en stands ou en rotation.

Comment choisir l’association partenaire ?
En fonction des besoins identifiés et des valeurs de l’entreprise.

Quel budget prévoir ?
Le budget dépend du nombre de participants, du matériel et du format retenu.

En conclusion

Organiser un événement solidaire en entreprise, c’est transformer un temps collectif en action utile.

Au-delà de la cohésion, c’est une manière concrète d’incarner ses valeurs et de fédérer autour d’un projet porteur de sens.

Une expérience qui marque durablement les équipes… et qui bénéficie directement à ceux qui en ont besoin.